
Conjunto Turpial
Barranquilla
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01 / PROPIEDAD HORIZONTAL CON IA
Tú diriges el conjunto.SmartPH conecta administración, portería y residentes. Sophi atiende por chat y llamadas, consulta información y realiza gestiones habilitadas para ayudarte con el día a día.
App y WhatsApp · Llamadas con gestiones habilitadas · Contexto por rol y conjunto
Ver el caso real de Castilla Imperial ↓
Recreación de WhatsApp · conversación ilustrativa

Barranquilla

Bogotá

Bogotá

Cúcuta

Cajicá

León, Guanajuato
Recepción puede consultar información y realizar gestiones habilitadas durante una llamada.
Con conocimiento y control. Documentos del conjunto, referencias disponibles por jurisdicción y acceso según permisos. Las acciones que lo requieren pasan por revisión o autorización.
CASO REAL · CASTILLA IMPERIAL · BOGOTÁ
Consultas, acciones y procesos del conjunto, con actividad registrada y decisiones que pasan por el administrador.
Antes de las 7 a. m., después de las 6 p. m. o en fin de semana, según la clasificación del panel.
Incluye actividad automática; no equivale a 2.858 consultas de residentes atendidas.
57 de 60 propuestas revisadas. Las otras 3 fueron rechazadas.
4.671 de 4.720 ejecuciones. Es un indicador técnico, no de exactitud de las respuestas.
Fuente: panel de Sophi de Castilla Imperial, tras 6 meses operando con SmartPH y Sophi IA, según lo confirmado por SmartPH. Datos compartidos el 8 oct. de 2026. El filtro anual del panel no representa un año completo de operación ni una proyección.
Un caso, sin extrapolar. Son los valores de las capturas del conjunto. No constituyen un promedio de clientes ni una promesa de resultados para otro conjunto.
277 horas estimadas. El sistema valora actividades con tiempos de referencia. No es una medición antes/después del trabajo humano ni ahorro de nómina demostrado. No se convierte a dinero.
61,1 % fuera de horario. Se calcula como 2.858 ÷ 4.681. Las 1.400 gestiones de fin de semana forman parte de esa clasificación; no se suman a las 2.858. Los registros incluyen tareas automáticas, como cierres de paquetes.
95 % de aprobación. La base son 60 propuestas sobre las que se tomó una decisión: 57 aprobadas y 3 rechazadas. El panel también muestra 16 propuestas vencidas sin revisión; quedan fuera de ese porcentaje.
Dos contadores distintos. Las 4.681 gestiones del bloque de actividad y las 4.720 ejecuciones del bloque técnico son indicadores distintos del panel; no se suman ni se usan indistintamente. El 99 % técnico equivale a 4.671 ÷ 4.720, redondeado.
Canales con posibles solapamientos. Conversaciones, gestiones en chat y llamadas no representan personas únicas ni se suman para crear un total de usuarios atendidos.
Las cuatro franjas suman 4.681 gestiones. El horario de oficina usa otra clasificación, que incluye el día de la semana.
Explora el apoyo de Sophi por perfil. El caso anterior corresponde al conjunto completo, no a un ahorro medido para cada rol.
ASÍ PUEDE APOYAR TU OPERACIÓN

Las funcionalidades disponibles dependen del rol, los permisos y la configuración. Los diagramas por rol describen funciones; las cifras del caso real corresponden al panel de Castilla Imperial.
02 / ADMINISTRACIÓN
Un conjunto o varios. Finanzas, operación y decisiones organizadas en una misma plataforma.
Cuentas de cobro, pagos registrados y seguimiento de saldos, con información para revisar tu gestión.
Organiza rubros, consulta reportes y reúne información para presentar al consejo.
Programa actividades, gestiona órdenes y conserva el seguimiento de los trabajos.
Apoya la convocatoria, las votaciones y la documentación de las decisiones de tu comunidad.
03 / PORTERÍA Y COMUNIDAD
Conecta a quienes atienden el conjunto con quienes viven en él. Menos información dispersa, más continuidad.
Coordina ingresos y consulta las autorizaciones disponibles para portería.
Facilita la comunicación entre portería y residentes desde los canales habilitados.
Registra la recepción, consulta el destinatario y deja constancia de la entrega.
Centraliza PQRS, comunicados y solicitudes para retomar cada caso con contexto.

Pantalla real de SmartPH · vista del residente
04 / LA EXPERIENCIA DE TU COMUNIDAD
El residente consulta y participa. Tú conservas la visión completa. Cada perfil encuentra sus herramientas, sin tener que recorrer toda la plataforma.
SmartPH, donde lo necesites.
También puedes ingresar desde la web ↗Lleva una consulta frecuente, un comunicado por preparar o un proceso de portería. Revisa cómo lo resolverías con SmartPH antes de decidir.
Agendar una demostración ↗Consultar condiciones de prueba ↗ANTES DE ELEGIR
Elige con claridad sobre el alcance y la puesta en marcha.
SmartPH organiza la gestión de cartera y recaudo y dispone de importación y exportación para trabajar con tu contabilidad. En la demostración, verifica los formatos de tu sistema y qué información puedes trasladar. Consultar funcionalidades ↗
Sophi trabaja con el contexto del conjunto y los permisos del perfil. Te ayuda a consultar información y preparar tareas; revisas los borradores y autorizas las acciones que lo requieren. La orientación de IA necesita revisión humana cuando corresponde.
Revisa los datos que necesitas cargar, los perfiles de administración y portería, y las guías de capacitación. Antes de contratar, confirma con el equipo el alcance del acompañamiento, el soporte y los tiempos para tu conjunto.
Solicita los planes disponibles y valida la cotización para tu conjunto: módulos, canales habilitados, consumos y condiciones de prueba. Consultar condiciones comerciales ↗