SmartPH

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01 / PROPIEDAD HORIZONTAL CON IA

Sophi, asistente de SmartPHTú diriges el conjunto.
Sophi te ayuda con el día a día.

Más gestión.
Menos desgaste.
Con Sophi.

Conoce el Centro de Capacitación ↗

SmartPH conecta administración, portería y residentes. Sophi atiende por chat y llamadas, consulta información y realiza gestiones habilitadas para ayudarte con el día a día.

App y WhatsApp · Llamadas con gestiones habilitadas · Contexto por rol y conjunto

Ver el caso real de Castilla Imperial ↓
9:41
Sophi
Hoy · ejemplo ilustrativo
Hola, Sophi. ¿Tengo algún paquete por recoger?
En este ejemplo tienes un paquete pendiente en portería. Puedes acercarte a recogerlo.

Recreación de WhatsApp · conversación ilustrativa

Conjuntos que ya operan con SmartPH

+80CONJUNTOS
+16.000UNIDADES

ColombiaConjunto Turpial

Barranquilla

ColombiaCastilla Imperial

Bogotá

ColombiaEdificio BD Bacatá — Vivienda

Bogotá

ColombiaConjunto Residencial Terraviva

Cúcuta

ColombiaConjunto los Ocobos

Cajicá

MéxicoCondominio Punta Marfil

León, Guanajuato

Cifras y referencias publicadas por SmartPH ↗

Una Sophi. Muchas formas de ayudarte.

Descubre todo lo que puede hacer Sophi ↗Toca un beneficio y míralo en el teléfono ↗
✦

Con conocimiento y control. Documentos del conjunto, referencias disponibles por jurisdicción y acceso según permisos. Las acciones que lo requieren pasan por revisión o autorización.

CASO REAL · CASTILLA IMPERIAL · BOGOTÁ

Sophi ya trabaja.
Estos son sus registros.

Consultas, acciones y procesos del conjunto, con actividad registrada y decisiones que pasan por el administrador.

DATOS DEL PANEL DEL CONJUNTOCastilla Imperial6 meses operando con SmartPH y Sophi IADatos compartidos el 8 de octubre de 2026
2.858 gestiones fuera de horario

Antes de las 7 a. m., después de las 6 p. m. o en fin de semana, según la clasificación del panel.

Fuera de horarioDentro de horario

Incluye actividad automática; no equivale a 2.858 consultas de residentes atendidas.

4.681gestiones registradasAcciones y consultas de Sophi
277 hde ahorro estimadoCálculo del sistema por actividad
Propuestas aprobadas por el administrador95 %

57 de 60 propuestas revisadas. Las otras 3 fueron rechazadas.

Ejecuciones registradas sin fallo99 %

4.671 de 4.720 ejecuciones. Es un indicador técnico, no de exactitud de las respuestas.

195conversaciones por WhatsApp
246gestiones resueltas dentro del chat
158llamadas al número de Sophi
15PQRS gestionadas, resueltas o cerradas

Fuente: panel de Sophi de Castilla Imperial, tras 6 meses operando con SmartPH y Sophi IA, según lo confirmado por SmartPH. Datos compartidos el 8 oct. de 2026. El filtro anual del panel no representa un año completo de operación ni una proyección.

Cómo leer estos resultados

Un caso, sin extrapolar. Son los valores de las capturas del conjunto. No constituyen un promedio de clientes ni una promesa de resultados para otro conjunto.

277 horas estimadas. El sistema valora actividades con tiempos de referencia. No es una medición antes/después del trabajo humano ni ahorro de nómina demostrado. No se convierte a dinero.

61,1 % fuera de horario. Se calcula como 2.858 ÷ 4.681. Las 1.400 gestiones de fin de semana forman parte de esa clasificación; no se suman a las 2.858. Los registros incluyen tareas automáticas, como cierres de paquetes.

95 % de aprobación. La base son 60 propuestas sobre las que se tomó una decisión: 57 aprobadas y 3 rechazadas. El panel también muestra 16 propuestas vencidas sin revisión; quedan fuera de ese porcentaje.

Dos contadores distintos. Las 4.681 gestiones del bloque de actividad y las 4.720 ejecuciones del bloque técnico son indicadores distintos del panel; no se suman ni se usan indistintamente. El 99 % técnico equivale a 4.671 ÷ 4.720, redondeado.

Canales con posibles solapamientos. Conversaciones, gestiones en chat y llamadas no representan personas únicas ni se suman para crear un total de usuarios atendidos.

Actividad registrada por franja

Madrugada · 00–06 h498
Mañana · 06–12 h1.572
Tarde · 12–18 h1.403
Noche · 18–24 h1.208

Las cuatro franjas suman 4.681 gestiones. El horario de oficina usa otra clasificación, que incluye el día de la semana.

¿Dónde se siente ese cambio?

Explora el apoyo de Sophi por perfil. El caso anterior corresponde al conjunto completo, no a un ahorro medido para cada rol.

ASÍ PUEDE APOYAR TU OPERACIÓN

↻
LA TAREA COTIDIANA
CON APOYO DE SOPHI
EL VALOR PARA TU ROL

Las funcionalidades disponibles dependen del rol, los permisos y la configuración. Los diagramas por rol describen funciones; las cifras del caso real corresponden al panel de Castilla Imperial.

02 / ADMINISTRACIÓN

Lo que necesitas para dirigir.
Conectado en SmartPH.

Un conjunto o varios. Finanzas, operación y decisiones organizadas en una misma plataforma.

Cartera y recaudo

Cuentas de cobro, pagos registrados y seguimiento de saldos, con información para revisar tu gestión.

CUENTAS DE COBRO · PAGOS · CARTERA

Presupuesto e informes

Organiza rubros, consulta reportes y reúne información para presentar al consejo.

PRESUPUESTO · REPORTES · DOCUMENTOS

Mantenimiento y proveedores

Programa actividades, gestiona órdenes y conserva el seguimiento de los trabajos.

ÓRDENES · PROVEEDORES · SEGUIMIENTO

Asambleas y decisiones

Apoya la convocatoria, las votaciones y la documentación de las decisiones de tu comunidad.

ASAMBLEAS · VOTACIONES · ACTAS
De la tarea al seguimientoOrganizaGestionaConsulta el resultadoVer todas las funcionalidades ↗

03 / PORTERÍA Y COMUNIDAD

Cada llegada, cada solicitud.
Una operación más clara.

Conecta a quienes atienden el conjunto con quienes viven en él. Menos información dispersa, más continuidad.

Visitantes y autorizaciones

Coordina ingresos y consulta las autorizaciones disponibles para portería.

VISITANTES · CONTRATISTAS

Citofonía conectada

Facilita la comunicación entre portería y residentes desde los canales habilitados.

LLAMADAS · COMUNICACIÓN

Paquetes con seguimiento

Registra la recepción, consulta el destinatario y deja constancia de la entrega.

RECEPCIÓN · ENTREGA

Atención y convivencia

Centraliza PQRS, comunicados y solicitudes para retomar cada caso con contexto.

PQRS · COMUNICADOS · SOLICITUDES
Permisos por rolRegistros de gestiónCoordinación con residentesAcceso web y móvil
Pantalla real de SmartPH en iPhone: inicio del residente de Castilla Imperial, accesos rápidos y asistente Sophi

Pantalla real de SmartPH · vista del residente

04 / LA EXPERIENCIA DE TU COMUNIDAD

Una app que se vuelve
parte de su día.

El residente consulta y participa. Tú conservas la visión completa. Cada perfil encuentra sus herramientas, sin tener que recorrer toda la plataforma.

Vivir el conjuntoReservas de áreas, visitantes y paquetes.
Tener claridadEstado de cuenta, pagos y documentos.
Participar y estar informadoComunicados, PQRS, encuestas, eventos y clasificados.
Elegir cómo trabajarVista sencilla y herramientas completas, según el perfil.

Evalúala con una tarea de tu conjunto.

Lleva una consulta frecuente, un comunicado por preparar o un proceso de portería. Revisa cómo lo resolverías con SmartPH antes de decidir.

Agendar una demostración ↗Consultar condiciones de prueba ↗

ANTES DE ELEGIR

Las preguntas que haría un administrador.

Elige con claridad sobre el alcance y la puesta en marcha.

¿Qué pasa con mi contabilidad actual?

SmartPH organiza la gestión de cartera y recaudo y dispone de importación y exportación para trabajar con tu contabilidad. En la demostración, verifica los formatos de tu sistema y qué información puedes trasladar. Consultar funcionalidades ↗

¿Sophi decide por mí o ve todo lo de todos?

Sophi trabaja con el contexto del conjunto y los permisos del perfil. Te ayuda a consultar información y preparar tareas; revisas los borradores y autorizas las acciones que lo requieren. La orientación de IA necesita revisión humana cuando corresponde.

¿Cómo evalúo la puesta en marcha?

Revisa los datos que necesitas cargar, los perfiles de administración y portería, y las guías de capacitación. Antes de contratar, confirma con el equipo el alcance del acompañamiento, el soporte y los tiempos para tu conjunto.

¿Cuánto cuesta y qué incluye la prueba?

Solicita los planes disponibles y valida la cotización para tu conjunto: módulos, canales habilitados, consumos y condiciones de prueba. Consultar condiciones comerciales ↗

EL SIGUIENTE PASO

Veamos SmartPH
en tu día a día.

Elige cómo quieres conocer la plataforma. La demostración puede enfocarse en las tareas que más tiempo te consumen.

Estos enlaces abren los canales actuales de SmartPH. Tarifas, prueba y disponibilidad se confirman con el equipo.